Factures, devis, contrats… (et bien plus) avec Dolibarr
Quel professionnel indépendant ou créateur d'entreprise ne s'est pas un jour posé la question : comment vais-je éditer mes factures et autres documents commerciaux ? Une rapide recherche sur internet l'orientera vers des solutions en ligne ou quelques célèbres logiciels commerciaux. Votre CCI vous proposera aussi plusieurs solutions selon les partenariats qu'il aura noués avec tel ou tel éditeur de logiciels. Mais votre choix est plus large que cela : vous pouvez aussi utiliser Dolibarr ou quelque autre logiciel libre comme vtiger, OpenConcerto ou Odoo pour ne citer qu'eux. Ces alternatives moins médiatisées n'en offrent pas moins de nombreux avantages, dont le plus important est sans doute la garantie de pouvoir toujours accéder à vos données même si vous changez de logiciel.
Avec Dolibarr, vous pourrez faire vos devis et vos factures. Et vous pourrez les faire très vite si vous préenregistrez vos clients et leurs conditions d'achats, vos produits et services et leurs tarifs. Vous pouvez facilement passer du devis à la commande, du devis à la facture, de la commande à la facture, de la commande à la ficher d'intervention, etc. , sans avoir à tout ressaisir. Voilà qui devrait dans un premier temps déjà réponde à grand nombre de vos besoins.
Si vous êtes une société de services, vous allez devoir relancer vos prospects, gérer votre planning d'intervention, etc. Et tout cela, vous pouvez aussi le faire avec Dolibarr. Vous avez même la possibilité de le coordonner avec MailChimp ou vos agendas Google.
Si vous vendez ou fabriquez des marchandises, vous pourrez gérer vos stocks et vos réapprovisionnements.
Petit à petit, Dolibarr va devenir le point central de votre suivi d'activité. Pour avoir plus de visibilité sur votre état financier et votre trésorerie, vous allez commencer à y enregistrer également vos dépenses. Puis viendra le jour, où vous vous demanderez pourquoi payer un comptable à saisir des factures qui sont déjà saisies dans votre Dolibarr et là vous ferez le grand pas : vous exporterez vos données pour les transmettre directement à votre expert-comptable.
Comment obtenir et installer Dolibarr ?
Dolibarr est un logiciel libre, développé par une communauté de développeurs bénévoles et soutenu par une grosse communauté d'utilisateurs. Il est téléchargeable depuis la page Téléchargement du site officiel de Dolibarr. Son utilisation est libre et gratuite, vous n'avez pas de licence à payer et, si besoin, vous avez accès à tout son code source, ce qui peut vous permettre par exemple de demander à un prestataire de vous développer des outils personnalisés pour l'adapter aux besoins de votre activité. Sa base de données est par défaut une base de données MySQL, vous gardez donc la main sur vos données.
Dolibarr s'utilise par le biais d'un navigateur. Vous pouvez l'installer en local ou sur un serveur distant. Cette dernière option présente l'avantage de vous permettre de vous y connecter où que vous soyez et d'en donner l'accès à certains de vos collaborateurs. Le cas échéant, vous pourrez leur ouvrir un compte et leur attribuer les droits plus ou moins étendus.
L'installation en soi ne présente aucune difficulté, mais si vous n'êtes pas très à l'aise avec l'informatique, mieux vaudra vous faire aider pour cette phase préliminaire. Une fois installé, il suffit de vous y connecter à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe. L'interface est très intuitive et vous serez rapidement opérationnel.
Retours d'expérience
Dolibarr étant un logiciel totalement indépendant et communautaire, il ne bénéficie pas du support marketing que peuvent avoir certains logiciels libres parrainés ou maintenus par une entreprise. En conséquence sa promotion se fait essentiellement par le bouche à oreille. C'est pourquoi nous vous proposons quelques retours d'expérience pour vous aider à évaluer la capacité du logiciel à répondre à vos besoins et correspondre à votre situation.
Luc Voisin, associé dans un bureau d'étude en architecture
Gérard Coquet, cogérant de quatre sociétés artisanales
Nous vous recommandons également de visiter le site officiel de Dolibarr, et notamment son forum. Conçu initialement par des développeurs français, ces derniers sont en français. Des communautés locales existent également dans d'autres langues.
Pour en savoir plus
➤ Livre Bien gérer son entreprise avec Dolibarr écrit par Romain Deschamps
➤ Interview de Éric Seigne, architecte logiciel, auteur de plusieurs modules Dolibarr (2023)
➤ Interview de Maxime Kohlhaas, président de l'Association Dolibarr (2016)
➤ Interview de Romain Deschamps (2016)
