Solutions informatiques pour les TPE... avec des logiciels libres

Démarrer aujourd'hui une activité professionnelle ne peut se faire sans outils informatiques, ne serait-ce que pour communiquer avec les autres, établir ses factures, développer son image de marque. Faute de compétences et de moyens pour se faire conseiller, l'entrepreneur opte souvent par facilité pour des produits commerciaux très connus. Mais ce choix par défaut, qui correspond en réalité à un non-choix, peut non seulement entraîner une explosion de son budget informatique, mais aussi le priver à plus ou moins long terme d'une flexibilité et d'une pérennité déterminantes.

Il existe une alternative : s'équiper en logiciels libres, qui sont utilisables sans coût de licence et vous garantissent une certaine indépendance. Mais le manque d'information à leur sujet et leur dispersion fait qu'il n'est pas toujours aisé de savoir quel outil correspond à ses besoins.

Ce guide vous propose un ensemble de solutions. Conçu sous forme de fiches pratiques, il vous explique à l'aide de mini tutoriels, assortis de nombreux conseils, comment effectuer diverses tâches courantes. Écrit en 2013-2014, les logiciels présentés ont depuis évolué, rendant le livre obsolète. Toutefois, il contient de nombreux éléments toujours valides et peut constituer une source d'inspiration. Pragmatique et riche de l'expérience de ses auteurs, il vous aidera à définir vos priorités et vous apportera de nombreuses idées pour optimiser votre organisation.

Nombre de pages : 400

Cible : Entrepreneurs, créateurs d'entreprise, indépendants

Ce guide s'adresse prioritairement aux dirigeants de très petites structures qui ont souvent du mal à trouver des outils informatiques adaptés à leur taille, leurs besoins et leurs moyens. En effet, beaucoup de logiciels sont ou surdimensionnés, ou insuffisamment flexibles, ou trop chers.

Niveau : Débutant/Intermédiaire

Les solutions proposées ont été choisies avec soin, de sorte à ce que quiconque ayant un minimum de connaissances en informatique puisse facilement les mettre en œuvre. Nous entendons par "minimum de connaissances informatiques" le fait d'avoir déjà installé et utilisé un logiciel ou d'être à même d'effectuer des tâches courantes sur un ordinateur, comme envoyer des courriels. Selon votre aisance, certaines tâches décrites seront plus ou moins difficiles à appréhender et vous aurez peut-être besoin d'aide. Mais toutes pourront vous donner des idées et vous aider à choisir les outils dont vous avez vraiment besoin.

Site compagnon du livre

À quel type d'entrepreneurs s'adresse en priorité ce livre ?

"Je ne sais pas s’il y a un profil d’entrepreneur en particulier. Disons cependant qu’il s’adresse d’abord à tous ceux qui sont un peu perdus face à l’informatique. Ce livre a pour objectif de les guider en leur proposant des logiciels pour chaque besoin et en les accompagnant dans leur prise en main. Qu’il s’agisse de logiciels libres est presque secondaire. Cependant, ceux qui ont été victimes des mécanismes d’emprisonnement des logiciels commerciaux trouveront ici une façon de se libérer et de libérer également leur activité de ce type de contraintes."

> Lire  l'interview complète de Philippe Scoffoni

  Lire aussi : Interview de Dimitri Robert

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• Solutions informatiques pour les TPE... avec des logiciels libres
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  Ce guide a pour ambition de vous aider à choisir, parmi les logiciels libres, les outils nécessaires pour effectuer les tâches les plus courantes dans le cadre d'une activité d'indépendant ou d'une TPE.

  
   
• Quels logiciels choisir ?
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• Communiquer avec les autres Disponible à l'unité
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  Les outils de communication font partie des premiers besoins auxquels une TPE doit faire face. Difficile d'imaginer qu'au 21 e siècle il soit encore possible d'en faire abstraction. Ce module vous aidera à prendre en main un ensemble d'outils de base.
  
  

  
   
• Naviguer sur le web Disponible à l'unité
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  Navigateurs web (Firefox et alternatives), installation, mise à jour, choix du moteur de recherche par défaut, synchronisation sur différents terminaux, outils complémentaires.

  
   
• Gérer ses courriels, agendas et contacts Disponible à l'unité
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  Logiciels de messagerie (Thunderbird et alternatives), installation et mise à jour, configuration de son compte, IMAP ou POP, choisir un fournisseur de messagerie, ajout de fonction d'agendas avec Ligthning, synchonisation avec les services Google, modules complémentaires, envoi de gros fichiers, sauvegarde des données.
  
  

  
   
• Garder le contact avec une lettre d'informations Disponible à l'unité
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  Précautions, mailing personnalisé avec Mail Merge, envois en nombre avec Maijet.
  
  

  
   
• Discuter en ligne avec vos équipes et clients Disponible à l'unité
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  Logiciels de messagerie instantanée (Pidgin et alternatives), centralisation des différents comptes de messagerie instantanée (Google Hangout, Facebook, Dukgo.com, Skype).
  
  

  
   
• Téléphoner sur Internet Disponible à l'unité
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  Environnement requis, téléphoner avec Jitsi et alternatives.

  
   
• S'organiser Disponible à l'unité
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  Toute structure doit à un moment ou à un autre faire face à des questions d’organisation. Ce terme recouvre différents aspects. À commencer par l'organisation physique de ses locaux ou d'un lieu de stockage. Mais aussi une bonne gestion du temps de travail et du déroulement des missions pour une satisfaction client toujours renouvelée. Ce module vous aidera à rationnaliser votre organisation.

  
   
• Aménagement de locaux Disponible à l'unité
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  Réaliser des plans 3D avec Sweet Home 3D et alternatives.

  
   
• Gestion de projets Disponible à l'unité
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  Logiciels de gestion de projets (ProjectLibre et alternative), gestion de calendriers, de tâches et ressources, plannification.

  
   
• Suivre le temps passé dans ses activités Disponible à l'unité
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  Maîtriser le temps passé sur différentes tâches à l'aide de Task Coach.

  
   
• Mettre au clair des idées Disponible à l'unité
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  Réaliser des cartes mentales (Mind mapping) avec Freeplane, alternatives.

  
   
• Travailler en équipe Disponible à l'unité
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  À l'heure du nomadisme et du télétravail, les outils collaboratifs sont d'un apport crucial : ils permettent de partager des informations, de travailler sur des référentiels communs et facilitent les interactions. 

  
   
• Travailler en équipe grâce à une messagerie collective Disponible à l'unité
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  Intérêt d'une messagerie collaborative, BlueMind, mise en service et premiers pas, synchronisation avec Thunderbird, alternative.

  
   
• Stocker et partager des fichiers sur Internet Disponible à l'unité
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  Créer un espace de stockage en ligne avec Owncloud, accès depuis un poste de travail, depuis un smartphone Android, synchronisation agendas et contacts avec d'autres logiciels.

  
   
• Écrire un texte à plusieurs Disponible à l'unité
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  Rédaction collective avec Framapad, prise en main et bonnes pratiques.

  
   
• Structurer son environnement de travail avec une plate-forme collaborative en ligne Disponible à l'unité
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  Bref aperçu des possibilités d'un bureau collaboratif avec Dotriver.

  
   
• Planifier des rendez-vous Disponible à l'unité
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  Utilisation d'un petit outil de sondage (Framadate) pour fixer des rendez-vous à plusieurs ou réaliser un brainstorming sur un point précis.

  
   
• Créer son image de marque Disponible à l'unité
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  Ce module vous permettra de réaliser par vous-même un premier niveau de documents graphiques, supports de communication web ou imprimés, sans avoir besoin de recourir à un prestataire extérieur. 

  
   
• Retouche de photos Disponible à l'unité
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  Logiciel de retouche de photos (GIMP), prise en main, exemples pratiques : corriger un horizon, recadrer une photo, exporter pour le Web, exporter pour l'impression.
  
  

  
   
• Dessin vectoriel Disponible à l'unité
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  Logiciel de dessin vectoriel (Inkscape), prise en main, création d'un logo.
  
  

  
   
• Mise en page, PAO Disponible à l'unité
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  Logiciel de mise en page (Scribus), prise en main, gestion des couleurs, création d'une plaquette commerciale.

  
   
• Ressources libres et droit d'auteur Disponible à l'unité
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  Comprendre les licences, trouver des images et des polices de caractères libres.

  
   
• Administrer sa société Disponible à l'unité
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  S'il est bien un domaine où l'informatique s'est imposée depuis longtemps en entreprise, c'est celui de la bureautique. Mais ces outils sont souvent sous-exploités et de nouveaux outils sont apparus au service d'une plus grande efficacité administrative. Ce module vous aidera à systématiser certaines tâches administratives.

  
   
• Suite bureautique Disponible à l'unité
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  LibreOffice, création d'étiquettes, tableaux croisés dynamiques, suivi des modifications d'un document, export CSV.

  
   
• Générer et manipuler le contenu de fichiers au format PDF Disponible à l'unité
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  Créer et protéger un fichier PDF  avec PDF Creator, créer un formulaire avec LibreOffice, manipuler et combiner des PDF avec PDFSAM.
  
  

  
   
• Gérer son entreprise Disponible à l'unité
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  Logiciel de gestion commerciale (Dolibarr et alternative), factures, tableaux de bord, analyse des résultats, quelques pistes pour la comptabilité.

  
   
• Gérer ses données Disponible à l'unité
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  Vos fichiers informatiques sont souvent le cœur de votre activité. En général, c'est lorsqu'ils disparaissent que leur valeur se fait jour. Leur sauvegarde et leur archivage requièrent donc toute votre attention. À cela nous ajouterons la protection de vos mots de passe.

  
   
• Gérer des fichiers compressés Disponible à l'unité
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  Les formats de compression, logiciels de compression (Peazip), Prise en main et fonctions avancées.

  
   
• Sauvegarder ses fichiers Disponible à l'unité
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  Logiciel de sauvegarde (Areca Backup), bonnes pratiques, archivage, restauration, automatisation, stockage distant.

  
   
• Protéger ses mots de passe Disponible à l'unité
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  Logiciel de protection des mots de passe (Keepass 2), stockage et récupération (automatique) des mots de passe.

  
   
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Vous trouverez ici les caractéristiques de l'ouvrage et des différents modules disponibles à l'unité.

• 
  Sommaire détaillé du livre
  
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• 
  Préface de Patrice Bertrand, président du CNLL
  
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• 
  Avant-propos
  
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• 
  Extrait du chapitre 2 : Gérer ses courriels, agendas et contacts
  
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• 
  Extrait du chapitre 8 : Suivre le temps passé dans ses activités
  
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• 
  Extrait du chapitre 11 : Stocker et partager des fichiers sur Internet
  
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• 
  Extrait du chapitre 17 : Mise en page, PAO
  
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• 
  Extrait du chapitre 19 : Bureautique
  
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• 
  Quel logiciel choisir ?
  Premier module introductif du livre dans son intégralité.
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